CZ nói về quản lý thời gian
Hôm nay, tôi được hỏi rằng: “Làm sao mà anh có nhiều thời gian để đọc nhiều sách như vậy?” Thì đây, đây là câu trả lời của tôi.
Tôi tin rằng quản lý thời gian chủ yếu là nói “không”. Những gì bạn không làm quan trọng hơn những gì bạn làm.
Tôi không tổ chức các cuộc gặp gỡ chào hỏi, giới thiệu/khám phá, v.v. Những điều này mất rất nhiều thời gian và thường siêu kém hiệu quả. Tôi nhẫn tâm nói không, đến mức thô lỗ. Tôi gửi đến mọi người bài viết này. Điều này có thể là bất lịch sự, nhưng nó giúp tôi tiết kiệm thời gian.
Tôi thích sự ngắn gọn. Nó giải phóng thời gian cho những thứ khác. Nếu một thứ gì đó có thể tóm tắt được, nó nên được làm vậy.
Tôi giữ hầu hết các cuộc họp của mình trong vòng 15 phút hoặc ít hơn, ngay cả khi gặp trực tiếp. Một lần nữa, tôi chỉ nói với họ rằng tôi chỉ có 15 phút để bắt đầu.
Tôi không tham gia các cuộc họp nếu không cần thiết. Tôi không chỉ lắng nghe. Tôi yêu cầu một bản tóm tắt mà tôi có thể đọc trong vòng 30 giây.
Tôi không tán gẫu, dù là công việc hay chuyện đời tư, trên cả online lẫn ngoài đời thực. Tôi luôn hỏi, "Bạn muốn tôi làm gì?" Nếu không có hành động nào liên quan, tôi kết thúc hoặc bỏ qua cuộc trò chuyện. Tôi không trò chuyện cho vui.
Tôi thoát các nhóm trò chuyện mà tôi không cần phải nói chuyện nữa, cả trong công việc và cuộc sống cá nhân. Điều này giúp tôi giảm bớt những thứ cần phải bận tâm. Ít thông báo hơn, ít cửa sổ bật lên hơn.
Tôi cũng không giao du nhiều. Tôi không phải là một “trung tâm”, tôi không giữ liên lạc với nhiều người. Tôi có một mạng lưới nhỏ. Tôi đảm bảo rằng sẽ luôn có một vài “trung tâm” (siêu mạng lưới) trong vòng tròn của mình. Tôi dựa vào họ để liên hệ với mọi người khi tôi cần.
Tôi đi chơi với một số ít bạn bè trên mạng xã hội, nhưng có lẽ ít hơn nhiều so với hầu hết mọi người.
Tôi không mua sắm. Tôi ghét nó. Tôi mua hầu hết mọi thứ trực tuyến, với số lượng lớn. 10 cái quần, áo, đôi tất giống nhau, v.v. Chủ yếu là 1 trong 5 món đầu tiên trong kết quả tìm kiếm hoặc bất cứ thứ gì AI đề xuất để tôi không phải suy nghĩ.
Tôi không nấu ăn (đây là vấn đề năng khiếu). Tôi gọi 1 trong 3 món đầu tiên tôi thấy trên menu. Tôi không dành quá 10 giây để gọi món. Tôi thích những bữa ăn nhanh hơn “bữa tối kiểu Pháp”. Xin lỗi nước Pháp, không phải là do hương vị, chỉ là vì thời gian. Tôi luôn yêu cầu các đầu bếp người Pháp phục vụ “tất cả các món ăn” cùng một lúc và cố gắng phớt lờ vẻ khó chịu trên khuôn mặt họ.
Tôi không sắp xếp phòng, bàn làm việc hay chiếc vali của mình. Nó luôn là một mớ hỗn độn.
Tôi không đọc tin tức, trừ khi ai đó gửi cho tôi một liên kết. Thậm chí sau đó, tôi chỉ lướt qua nó trong 10 giây. Tôi là một người đọc nhanh.
Tôi không xem thể thao, trừ khi chúng tôi là nhà tài trợ, như CR7 hoặc Argentina ở World Cup, tôi thực sự chỉ xem trận đấu cuối cùng trên TV. Mặc dù quả là một trận đấu mãn nhãn! Tôi biết mình phải từ bỏ những gì để bù đắp thời gian.
Tôi không xem TV. Tôi đã từng xem rất nhiều phim, nhưng ngày nay tôi thấy hầu hết các phim đều nhàm chán. Có lẽ tôi đã quá già.
Tôi không xem TikTok, video feeds, v.v. Đối với bệnh đau lưng của mình, tôi theo dõi một số bài “nắn xương/kỹ thuật nắn chỉnh xương khớp/bài tập thể dục” trên Instagram để có động lực thực hiện một số bài tập đơn giản mỗi ngày.
Tôi dành khá nhiều thời gian trên Twitter và viết một vài blog.
Tôi không nghe nhạc. Tôi cũng ghét tiếng nhạc ồn ào ở nhà hàng hoặc nơi tổ chức hội họp. Tôi luôn yêu cầu họ từ chối nó. Tôi thích những nơi yên tĩnh.
Về cơ bản, tôi thực sự là một người nhàm chán.
Tôi nghe sách. Tôi nghe sách khi đang tắm, khi đang đánh răng và tất nhiên cả khi đi vệ sinh. Tôi nghe sách khi tôi đang ở trong ô tô, đi qua các sân bay, v.v. Tôi nghe sách khoảng một giờ trước khi đi ngủ mỗi ngày (riêng điều này giúp dễ dàng đọc được 1 cuốn sách trong một tuần). Mặc dù vậy, phần lớn nhất là ở trên máy bay. Nếu tôi sẵn sàng, tôi sẽ cố gắng viết một bài đăng trên blog hoặc một cái gì đó. Khi tôi mệt mỏi, tôi chỉ nghe sách. Tôi có thể xem 2-3 cuốn sách trong một chuyến bay dài. Và tôi bay rất nhiều. 600 giờ bay vào năm ngoái.
Hầu hết thời gian tôi nghe ở tốc độ 2,5 lần (sau một thời gian bạn sẽ quen với nó). Hầu hết các cuốn sách có thời lượng nghe trung bình khoảng 4 giờ.
Tôi chọn sách như thế nào? Một số là khuyến nghị của bạn bè. Một số là từ đề xuất của AI dựa trên những cuốn sách tôi thích.
Với những cuốn sách tôi không thích, tôi ngừng nghe ngay khi có cảm giác đó. Tôi không đọc xong hầu hết các cuốn sách tôi mua.
Với những cuốn sách tôi thích, tôi nghe đi nghe lại nhiều lần và còn mua phiên bản Kindle để đọc.
Thời gian là tài nguyên có hạn nhất. Và kiến thức là hệ số nhân mạnh mẽ nhất. Đừng đánh đổi thời gian với bất cứ điều gì khác.