【Como organizar um clube do livro a partir de um interesse pessoal?】

Uma organizadora de clube do livro já organizou um que existiu por quase três anos e chegou a reunir cerca de 190 pessoas.

Tema: “Conhecer um pouco mais do mundo.”

Slogan: Não se preocupe com as infinitas coisas além de si; leia, antes, um livro inspirador à sua frente.

No início, era apenas um interesse pessoal. Depois, cada vez mais pessoas foram se juntando, o clube recebeu patrocínio da empresa e também se tornou uma organização oficial da empresa.

A seguir, compartilhamos a experiência dessa organizadora, na esperança de que ela possa inspirar vocês.

Primeiro, pense com clareza no objetivo de fazer isso, especialmente no que diz respeito a você pessoalmente.

É para se incentivar a ler regularmente, para desenvolver suas habilidades de organização e comunicação e conhecer pessoas excelentes, ou apenas por uma necessidade do trabalho (por exemplo, um profissional de RH que precisa cumprir uma tarefa — embora eu ache difícil persistir se não houver vontade própria)?

Esse será o propósito inicial que ajudará você a continuar, mesmo quando surgirem vários problemas.

Se tudo começou por interesse pessoal, preste atenção a estes dois princípios:

1. Encontre os membros principais. Podem ser seus bons amigos ou outras pessoas que gostem de ler.

Converse com eles sobre suas ideias e sobre como o clube do livro vai funcionar.

Eles terão vontade de continuar participando, mesmo que as atividades não sejam ideais no começo.

Porque gostam de você, porque o plano parece ótimo ou porque o clube do livro pode incentivá-los a terminar um livro por mês.

2. Não importa quantas pessoas participem da atividade. Se vocês terminarem o livro e conseguirem realizar o encontro para conversar sobre a leitura, a atividade terá sido um sucesso.

Lembre-se do propósito inicial de organizar o clube do livro e mostre continuamente o valor dele.

É uma iniciativa maravilhosa, não é?

Parte 1: Criação do clube do livro

1. Encontre os membros principais e organize a primeira atividade.

2. Há dois formatos possíveis para a atividade: primeiro, cada pessoa compartilha um dos melhores livros que já leu; segundo, escolhe-se um livro para todos lerem e, durante a atividade, conversa-se sobre ele.

Na primeira atividade, usamos a primeira opção, mas a interação não foi muito boa. Depois, passamos a ler o mesmo livro, e o resultado foi ótimo.

3. Ao final da atividade, conversem sobre o que poderia ser melhorado no andamento e no formato do encontro e tirem uma foto para guardar de recordação.

Parte 2: Como organizar as atividades quando o clube já estiver tomando forma

(a) Preparação

1. Cada novo membro do clube deve recomendar dois livros de que gostou muito e que já tenha lido;

2. Escolham quem vai conduzir a próxima atividade. Em geral, essa pessoa é escolhida ao final do encontro anterior;

3. Cada pessoa do grupo recomenda livros e todos votam para escolher o tema da próxima atividade. Também definam a data e o local;

4. Reservem um mês para ler à vontade. De vez em quando, podem compartilhar impressões e falar sobre o andamento da leitura;

5. Recomenda-se que quem vai conduzir o encontro pense com antecedência nos assuntos a serem discutidos.

(b) Como conduzir a atividade

1. Quem conduz faz uma breve abertura, e cada pessoa se apresenta;

2. Quem conduz propõe um tema, e cada pessoa compartilha sua opinião;

3. Conversa livre, com espaço para perguntas e respostas entre os participantes;

4. Quem conduz encerra o encontro e define quem conduzirá o próximo.

(c) Encerramento

1. Publiquem as fotos no grupo para marcar o encerramento da atividade;

2. Os participantes podem compartilhar voluntariamente suas impressões no grupo.

Parte 3: Problemas que podem surgir

1. Como incentivar todo mundo a participar?

Escolha um membro principal ou alguém extrovertido para ser vice-presidente ou administrador; no começo do clube, peça a uma ou duas pessoas para dar apoio e responder às solicitações que você fizer no grupo; organize as recomendações de livros feitas por todos e compartilhe-as; compartilhe listas de leitura ou conteúdos úteis, simples e interessantes; seja sincero.

2. E se poucas pessoas participarem das atividades?

A organizadora não se preocupa muito com isso. O importante é que quem realmente queira ler termine o livro e compartilhe suas impressões. Isso também pode atrair outras pessoas (não queremos obrigar ninguém).

Mas há algumas alternativas. Por exemplo, assim que o livro do próximo encontro for escolhido, você pode dizer que ajudará a comprar o livro para quem se inscrever na próxima atividade.

3. E se eu não quiser ler o livro escolhido por votação?

Quando você já estiver lendo mais, conseguirá terminar mais de um livro por mês. Pode considerar esse livro apenas uma das leituras do mês e fazer uma leitura mais superficial.

De todo modo, ler sobre temas variados faz muito bem para você.

Você também pode sugerir opções. Por exemplo, dizer: “No encontro passado, lemos um livro de metodologia; desta vez, que tal lermos literatura?”

4. Como escolher o local da atividade?

Atualmente, a organizadora usa uma sala de reuniões da empresa. Antes, os encontros eram na sala de estar da casa dela.

Cafés e livrarias geralmente cobram, e costuma sair bem caro. Fica a critério de vocês.

5. E se muitas pessoas entrarem no clube do livro, mas poucas participarem dos encontros?

É normal; é só se acostumar.

Também pode acontecer de algumas pessoas saírem, e isso é normal.

Lembre-se do propósito inicial de organizar o clube do livro. Você continua lendo, e todo mês há alguns amigos com quem conversar sobre os livros. Isso já basta, não é?

Compartilho também o planejamento de atividades que essa organizadora escreveu no início e o cartaz que fez quando o clube completou um ano. O grupo do QQ já não é usado, então não entrem nele.