مذكّرات Grok Bot لدى Chess蔡司 #6 🎙️
【حالة Chess】
لن نتحدث في هذه الحلقة عن ميزة جديدة، بل عن خلاصة توصلت إليها بعد استخدام Grok Bot لبضعة أسابيع: إدارة الروبوتات أشبه بأن تكون مديرًا تنفيذيًا.
【مرحلة التوسع】
عندما بدأت استخدام Grok Bot، كنت مثل كثيرين ممن يخوضون تجربة تأسيس شركة لأول مرة، وأظن أن زيادة عدد الأشخاص أفضل.
Health وTime وFinance وTrading وPR وOps وShop وCalendar وCS... أنشأت 14 مساعدًا دفعة واحدة.
ينبغي أن يكون تقسيم العمل وفق مبدأ MECE، وأن يغطي كل شيء من جميع الجوانب، وألا يُغفل أحد.
كان صف الصور الرمزية في الشريط الجانبي يوحي فعلًا بأنني أملك «شركة».
ثم نفدت الرموز.
【نطاق الإدارة】
هذا يشبه نطاق الإدارة في الشركة.
كلما زاد عدد الأشخاص، أضاف كل شخص جولة أخرى من التنسيق، ومهمة أخرى لنقل المعلومات، ووقتًا إضافيًا لمواءمة الآراء.
في اجتماع الثامنة مساءً لمزامنة الفريق بأكمله، كان عليّ إيقاظ كل واحد من الوكلاء الـ14، رغم أن معظمهم لم يكن لديه أي جديد.
استهلكت الاجتماعات الرموز التي كان ينبغي أن تُستخدم للعمل الفعلي.
【التقليص · الدمج · رفع الكفاءة】
لذلك بدأت أفعل أمرًا لا بد لكل شركة ناشئة من فعله:
• دمج الأقسام: أدمج Calendar في Time، وCS في Ops. يكفي الإبقاء على روبوت واحد عندما تتداخل المسؤوليات
• كتابة إجراءات التشغيل القياسية: أحوّل التعليمات المتكررة إلى مهارات، تُحمّل عند الحاجة، بدلًا من شرحها من البداية في كل مرة. إعادة العمل هي الأكثر استهلاكًا للرموز
• تقليل الاجتماعات: لا أطلب من الوكلاء الذين لم يطرأ عليهم تغيير تقديم تقارير، وأحوّل المزامنة من يومية إلى حسب الحاجة
• توضيح المطلوب من المرة الأولى: أشرح الطلب كاملًا دفعة واحدة، وأطلب من الروبوت إعادة صياغته أولًا قبل التنفيذ، لتقليل التعديلات المتكررة
【مسار تطور المدير التنفيذي】
أدركت أن رحلة كل شخص في استخدام الذكاء الاصطناعي هي في الواقع مسار تطور المدير التنفيذي لشركة ناشئة:
في البداية، يسعى إلى زيادة عدد الأشخاص واكتمال الهيكل؛
ثم يصطدم بقيود الموارد؛
وأخيرًا، يتعلم كيف يرفع إنتاجية الأفراد، ويوازن بين الأولويات، ويفوض الصلاحيات.
الفرق أن الذكاء الاصطناعي يتيح لك قطع هذا الطريق في بضعة أسابيع، لا في بضع سنوات.
«الحب والموت والروبوتات» 🩷☠️🤖
انتهت هذه الحلقة!
【حالة Chess】
لن نتحدث في هذه الحلقة عن ميزة جديدة، بل عن خلاصة توصلت إليها بعد استخدام Grok Bot لبضعة أسابيع: إدارة الروبوتات أشبه بأن تكون مديرًا تنفيذيًا.
【مرحلة التوسع】
عندما بدأت استخدام Grok Bot، كنت مثل كثيرين ممن يخوضون تجربة تأسيس شركة لأول مرة، وأظن أن زيادة عدد الأشخاص أفضل.
Health وTime وFinance وTrading وPR وOps وShop وCalendar وCS... أنشأت 14 مساعدًا دفعة واحدة.
ينبغي أن يكون تقسيم العمل وفق مبدأ MECE، وأن يغطي كل شيء من جميع الجوانب، وألا يُغفل أحد.
كان صف الصور الرمزية في الشريط الجانبي يوحي فعلًا بأنني أملك «شركة».
ثم نفدت الرموز.
【نطاق الإدارة】
هذا يشبه نطاق الإدارة في الشركة.
كلما زاد عدد الأشخاص، أضاف كل شخص جولة أخرى من التنسيق، ومهمة أخرى لنقل المعلومات، ووقتًا إضافيًا لمواءمة الآراء.
في اجتماع الثامنة مساءً لمزامنة الفريق بأكمله، كان عليّ إيقاظ كل واحد من الوكلاء الـ14، رغم أن معظمهم لم يكن لديه أي جديد.
استهلكت الاجتماعات الرموز التي كان ينبغي أن تُستخدم للعمل الفعلي.
【التقليص · الدمج · رفع الكفاءة】
لذلك بدأت أفعل أمرًا لا بد لكل شركة ناشئة من فعله:
• دمج الأقسام: أدمج Calendar في Time، وCS في Ops. يكفي الإبقاء على روبوت واحد عندما تتداخل المسؤوليات
• كتابة إجراءات التشغيل القياسية: أحوّل التعليمات المتكررة إلى مهارات، تُحمّل عند الحاجة، بدلًا من شرحها من البداية في كل مرة. إعادة العمل هي الأكثر استهلاكًا للرموز
• تقليل الاجتماعات: لا أطلب من الوكلاء الذين لم يطرأ عليهم تغيير تقديم تقارير، وأحوّل المزامنة من يومية إلى حسب الحاجة
• توضيح المطلوب من المرة الأولى: أشرح الطلب كاملًا دفعة واحدة، وأطلب من الروبوت إعادة صياغته أولًا قبل التنفيذ، لتقليل التعديلات المتكررة
【مسار تطور المدير التنفيذي】
أدركت أن رحلة كل شخص في استخدام الذكاء الاصطناعي هي في الواقع مسار تطور المدير التنفيذي لشركة ناشئة:
في البداية، يسعى إلى زيادة عدد الأشخاص واكتمال الهيكل؛
ثم يصطدم بقيود الموارد؛
وأخيرًا، يتعلم كيف يرفع إنتاجية الأفراد، ويوازن بين الأولويات، ويفوض الصلاحيات.
الفرق أن الذكاء الاصطناعي يتيح لك قطع هذا الطريق في بضعة أسابيع، لا في بضع سنوات.
«الحب والموت والروبوتات» 🩷☠️🤖
انتهت هذه الحلقة!