Hôm nay có người hỏi tôi: “Làm sao bạn có thời gian đọc nhiều sách như vậy?” Đây là câu trả lời của tôi.
Tôi nghĩ điều quan trọng nhất về quản lý thời gian là học cách nói "không". Những gì bạn chọn không làm quan trọng hơn những gì bạn chọn làm.
Tôi không nói chuyện phiếm hay giới thiệu bản thân trong các cuộc họp hay bất cứ điều gì tương tự. Việc này tốn rất nhiều thời gian và thường rất kém hiệu quả. Tôi thường từ chối thẳng thừng, thậm chí đến mức bị coi là “thô lỗ” đối với người bình thường. Ví dụ: tôi gửi trực tiếp bài viết "Kỹ năng giao tiếp từ CZ" cho mọi người (ngụ ý với họ rằng tôi không thích lãng phí thời gian), điều này có thể không lịch sự nhưng lại giúp tôi tiết kiệm thời gian.
Tôi thích sự đơn giản và rõ ràng. Điều này để lại thời gian để làm những việc khác. Nếu một cái gì đó có thể được tóm tắt, nó chỉ cần được tóm tắt.
Tôi giữ hầu hết các cuộc họp dưới 15 phút, ngay cả khi gặp mặt trực tiếp. Và tôi sẽ nói rõ ngay từ đầu rằng tôi chỉ có 15 phút.
Nếu không có cuộc họp nào yêu cầu tôi phải tham dự thì tôi sẽ không tham dự. Tôi không chỉ lắng nghe mà còn yêu cầu những bản tóm tắt mà tôi có thể đọc trong 30 giây.
Tôi không nói chuyện phiếm, dù ở nơi làm việc hay riêng tư, trên mạng hay ngoài đời thực. Tôi luôn hỏi trực tiếp "Bạn muốn tôi làm gì?" Nếu người kia không hành động, tôi sẽ kết thúc hoặc bỏ qua cuộc trò chuyện. Tôi không trò chuyện cho vui.
Tôi rời khỏi các nhóm trò chuyện không còn yêu cầu giọng nói của tôi nữa, dù ở nơi làm việc hay cá nhân. Bằng cách này, tôi có ít thứ hơn để nhấp vào. Ít thông báo hơn có nghĩa là ít cửa sổ bật lên hơn.
Tôi cũng không giao tiếp nhiều. Tôi không phải là "trung tâm xã hội" và tôi không giữ liên lạc với nhiều người. Vòng tròn xã hội của tôi rất nhỏ. Tôi đảm bảo rằng tôi có một vài “trung tâm” (những người có mối quan hệ xã hội rộng rãi) trong vòng kết nối xã hội của mình. Tôi liên lạc với một số người thông qua họ khi tôi cần.
Tôi giao lưu với một vài người bạn, nhưng có lẽ ít thường xuyên hơn hầu hết mọi người.
Tôi không mua sắm, tôi ghét nó. Tôi mua hầu hết mọi thứ của mình trực tuyến và với số lượng lớn. Mua một lúc 10 chiếc quần, áo, tất,… cùng kiểu dáng. Hầu hết những gì tôi mua đều là một trong 5 đề xuất hàng đầu trong kết quả tìm kiếm hoặc được AI đề xuất dựa trên sở thích tiêu dùng của tôi nên tôi không cần phải suy nghĩ về điều đó.
Tôi không nấu ăn (vấn đề tài năng). Tôi đã gọi một trong ba món đầu tiên tôi thấy trên thực đơn và tôi chỉ mất không quá 10 giây để gọi món. Tôi thích những bữa ăn nhanh hơn "bữa tối lãng mạn kiểu Pháp". Xin lỗi nước Pháp, đó không phải là vấn đề về sở thích, chỉ là thời điểm. Tôi luôn yêu cầu các đầu bếp người Pháp phục vụ "mọi thứ" cùng một lúc và cố gắng phớt lờ vẻ mặt khó chịu trên khuôn mặt họ.
Tôi không sắp xếp phòng, bàn làm việc hay vali nên lúc nào nó cũng bừa bộn.
Tôi không đọc tin tức trừ khi ai đó gửi cho tôi một liên kết. Thậm chí sau đó, tôi chỉ liếc nhìn nó trong vòng 10 giây. Tôi đọc rất nhanh.
Tôi không xem thể thao trừ khi chúng tôi có sự tài trợ như CR7 hay Argentina ở World Cup, tôi thực sự chỉ xem trận đấu cuối cùng của World Cup trên TV và đó là một trận đấu tuyệt vời. Tôi biết mình phải từ bỏ những gì để bù đắp cho thời gian.
Tôi không xem TV. Trước đây tôi xem rất nhiều phim nhưng bây giờ tôi thấy hầu hết đều chán, có lẽ tôi đã già đi.
Tôi không sử dụng Douyin, nguồn cấp dữ liệu video, v.v. Đối với vấn đề đau lưng của mình, tôi theo dõi một số tài khoản thuộc loại "bác sĩ nắn xương/bác sĩ chỉnh hình/tập thể dục" trên Instagram để có động lực thực hiện một số bài tập đơn giản mỗi ngày.
Tôi dành nhiều thời gian trên Twitter và viết một số blog.
Tôi không nghe nhạc. Tôi cũng ghét mở nhạc ầm ĩ trong nhà hàng hoặc không gian hội nghị. Tôi luôn bảo họ hãy nhỏ giọng xuống. Tôi thích những nơi yên tĩnh.
Về cơ bản, tôi là một người rất, rất nhàm chán.
Tôi nghe sách. Tôi nghe sách khi tắm, khi đang đánh răng và tất nhiên là khi đang đi vệ sinh. Tôi cũng nghe sách khi ở trên ô tô hoặc ở sân bay. Tôi nghe một cuốn sách khoảng một giờ mỗi ngày trước khi đi ngủ (chỉ riêng điều đó thôi đã tương đương với một cuốn sách mỗi tuần). Nơi tôi dành nhiều thời gian nhất để nghe sách là trên máy bay. Nếu có cảm hứng, tôi sẽ cố gắng viết blog hay gì đó. Khi mệt mỏi, tôi chỉ nghe sách. Tôi có thể nghe 2-3 cuốn sách trên một chuyến bay dài. Tôi bay nhiều nơi và ghi được 600 giờ bay vào năm ngoái.
Đa phần mình nghe ở tốc độ 2,5x (sau một thời gian sẽ quen). Thời gian trung bình để nghe hầu hết các cuốn sách là khoảng 4 giờ.
Tôi đã chọn sách như thế nào? Một số được bạn bè giới thiệu. Một số được AI đề xuất dựa trên sở thích đọc của tôi.
Đối với những cuốn sách tôi không thích, một khi tôi nhận ra mình không thích chúng, tôi sẽ ngừng nghe chúng. Hầu hết những cuốn sách tôi mua đều chưa bao giờ nghe/đọc.
Với những cuốn sách tôi thích, tôi sẽ nghe đi nghe lại nhiều lần và mua bản Kindle về đọc.
Thời gian là nguồn lực hữu hạn nhất và kiến thức là đòn bẩy mạnh mẽ nhất. Đừng đánh đổi thời gian của bạn cho bất cứ điều gì không quan trọng.