FTX dijalankan oleh tiga orang yang tidak berpengalaman “belum lama lulus kuliah,” yang mengandalkan “gado-gado” dokumen dan komunikasi bersama secara online di serangkaian aplikasi berbeda untuk mengelola kerajaan multi-miliar dolar menurut CEO FTX John Ray III.

Dalam pengajuan pengadilan tanggal 9 April di Pengadilan Kebangkrutan Delaware, John J Ray III memberikan penjelasan rinci pertamanya tentang kegagalan kontrol di FTX.

Ray menyatakan bahwa tim restrukturisasinya telah “mengidentifikasi kekurangan yang luas dalam pengendalian Grup FTX” mulai dari kurangnya pengendalian keuangan dan akuntansi yang tepat hingga struktur manajemen grup dan proses pencatatan yang tidak memadai.

FTX tampaknya “mengandalkan kumpulan dokumen Google, komunikasi Slack, drive bersama, dan spreadsheet excel” untuk mengelola aset dan liabilitasnya.

FTX menggunakan perangkat lunak akuntansi QuickBooks, yang menurut Ray dirancang untuk “usaha kecil dan menengah” dan bukan untuk perusahaan yang beroperasi di “berbagai benua dan platform” seperti FTX.

Pembukuan FTX dilaporkan telah diabaikan karena sekitar 80,000 transaksi tersisa sebagai entri akuntansi yang belum diproses di “akun QuickBooks penampung semua yang berjudul 'Ask My Accountant.'”

Ray menekankan bahwa salah satu pendiri Sam Bankman-Fried dan Gary Wang, serta mantan direktur teknik Nishad Singh memiliki “suara akhir dalam semua keputusan penting,” meskipun pengalamannya sangat terbatas.

“Ketiga orang ini, yang belum lama lulus kuliah dan tidak memiliki pengalaman dalam manajemen risiko atau menjalankan bisnis, mengendalikan hampir setiap aspek penting Grup FTX.”

Kontrol signifikan Wang dan Singh atas FTX dicatat oleh seorang eksekutif FTX yang tidak disebutkan namanya yang menyatakan bahwa “jika Nishad [Singh] tertabrak bus, seluruh perusahaan akan tamat. Masalah yang sama terjadi pada Gary [Wang].”

Tercatat, perseroan belum bisa memberikan daftar lengkap karyawannya pada saat pengajuan pailit pada November 2022.

FTX gagal mengajukan laporan keuangannya tepat waktu pada akhir periode pelaporan keuangan dan tidak melakukan pemeriksaan back-end untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan material.

Brett Harrison, presiden FTX.US, menyampaikan kekhawatirannya kepada Bankman-Fried dan Singh mengenai “kurangnya pendelegasian wewenang yang tepat, struktur manajemen formal, dan perekrutan kunci di FTX.US.”

Sebagai tanggapan, bonus Harrison dikurangi secara signifikan dan dia diperintahkan untuk meminta maaf kepada Bankman-Fried oleh penasihat internal perusahaan, namun dia menolak melakukannya. Dilaporkan bahwa Harrison mengundurkan diri menyusul perselisihan tersebut.

Ray menyatakan dalam pengajuan pengadilan pada 6 Februari bahwa ketika dia mengambil alih FTX pada November 2022, “tidak ada satu pun daftar apa pun” yang terkait dengan rekening bank, pendapatan, asuransi, atau personel, sehingga menyebabkan “perebutan informasi besar-besaran.”

Dia menolak mosi untuk menugaskan pemeriksa independen untuk kasus kebangkrutan karena kekhawatiran bahwa “kesalahan yang tidak disengaja” dapat mengakibatkan “hancurnya nilai ratusan juta dolar.”