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​ Comment Binance fonctionne à domicile

2020-04-06

"Les bureaux et le siège d'entreprise sont de vieux concepts comme les SMS et les MMS. Le temps passe". - CZ, PDG de Binance

Alors que le COVID-19 continue de se propager dans le monde, les experts de la santé continuent d'encourager chacun à prendre des mesures de distanciation sociale et à s'isoler. En conséquence, des millions de personnes sont désormais contraintes de travailler à domicile.

Chez Binance, le travail à domicile a toujours été un élément essentiel de notre culture de travail, avec plus de 800 membres d'équipe dans plus de 50 pays et régions. Une approche décentralisée de la structure de notre entreprise a toujours signifié que les membres de l'équipe Binance sont capables de travailler de manière flexible - horaires et lieux de travail, avec leurs collègues du monde entier et sur plusieurs fuseaux horaires différents - tout en étant productifs et en obtenant des résultats. En outre, nous pensons que l'avenir du travail et de l'emploi est nomade, en particulier pour les industries qui sont entièrement basées sur Internet. Et à mesure que notre technologie devient plus élaborée, de plus en plus d'entreprises sont libérées de la dépendance à l'égard de la configuration traditionnelle des bureaux et économisent ainsi sur diverses dépenses.

Les membres de l'équipe Binance adoptent souvent un mode de vie nomade. Beaucoup d'entre nous se déplacent de ville en ville en fonction des besoins du travail et n'ont pas de point d'attache permanent.  Dans certains cas, il n'y a qu'un ou deux membres de l'équipe Binance dans une région. Cette configuration a permis à Binance de se développer rapidement dans le monde entier, mais elle s'accompagne également de défis uniques. Par exemple, une équipe dispersée dans le monde entier signifie que les réunions ou les activités peuvent se dérouler à des heures très improbables. L'auteur de cet article, par exemple, a participé à des réunions et à des missions de travail qui commencent à minuit (et se terminent en fin d'après-midi). Mais cela ne fait que montrer le dévouement de l'équipe Binance à notre écosystème blockchain.

Ainsi, en ces temps où le travail à domicile est un sujet important, les membres de l'équipe Binance partagent nos outils de travail et nos principes qui améliorent nos performances et notre bien-être, où que nous soyons dans le monde, et en particulier durant la pandémie de coronavirus. Nous vous en présentons quelques-uns, ainsi que des anecdotes personnelles de certains membres de notre équipe.

1. Maintenez vos tâches en ordre : Organisez vos tâches pour savoir exactement ce que vous devez faire. Avec les heures supplémentaires, certains employés se surchargent de travail. Prévoyez des pauses dans votre emploi du temps et respectez-les comme si vous étiez au bureau. Mettez l'accent sur la productivité plutôt que sur les heures passées à travailler. Il existe de nombreuses applications de productivité sur l'app store de votre téléphone. Sur votre agenda, fixez des priorités hebdomadaires et quotidiennes, utilisez ces applications pour vous aider à les retenir et à faire le suivi de vos progrès. 

Mayra en Amérique du Sud : “Mon chat et mon chien, qui me disent d'en finir avec le travail du jour. Ils rendent ma journée plus légère et m'aident à me distraire quand j'ai besoin de faire une pause.”

2. Économisez du temps pour vous-même (équilibre entre vie professionnelle et vie privée) : Pensez aux activités que vous aimez faire ou aux compétences que vous voulez acquérir et intégrez-les dans votre routine et vos pauses. Assurez-vous d'avoir du temps libre.

Jamie en Amérique du Nord : “Prenez le temps de rire ! Regardez une vidéo drôle sur Youtube, un sketch humoristique, un vieil épisode de Saturday Night Live, etc. Le monde a besoin de rire en ce moment. Le plus important pour moi a été de m'engager à sortir une fois par jour. Parfois c'est pour courir 7 miles et parfois c'est seulement pour récupérer le courrier.”

3. Restez en contact (virtuel) avec vos proches : Avec le confort du travail à distance, vient la solitude - et maintenant plus que jamais car le COVID-19 nous oblige à nous éloigner socialement des autres. Il est important de garder le contact avec sa famille et ses amis, de réserver du temps pour des moments privilégiés afin de se détendre et de profiter de la vie.

Dami en Afrique : “Avant que le virus ne nous impose un confinement, je m'assurais toujours d'intégrer des activités physiques et sociales dans ma semaine de travail pour rester sain d'esprit après avoir passé toute la journée à travailler seul - yoga en groupe avec des amis, tennis avec un entraîneur. Aujourd'hui, la distance sociale et l'isolement ont changé. Mais j'essaie toujours de prendre l'air sur mon balcon et de faire des étirements. Ne sous-estimez pas le pouvoir du soleil !”

4. Pensez à votre santé physique : Être enfermé à l'intérieur et assis à un bureau toute la journée a des conséquences sur votre santé physique et mentale. Prendre l'air et le soleil et pratiquer une activité physique vous apportera un peu de joie (et libérera des endorphines). En raison du COVID-19, vous ne pourrez pas vous rendre à la salle de sport, mais vous pouvez toujours trouver une liste de coachs en ligne ou utiliser des applications de fitness.

Nadia en Afrique : “Quand tous les magasins de sport (y compris les magasins en ligne) et les salles de sport sont fermés mais que vous voulez faire de l'exercice 😁 Fabriquez une corde à sauter maison 😎"

5. Améliorez votre espace de travail si vous le pouvez : Votre bureau personnel ne devrait pas être la table à manger ou le canapé du salon. Ils peuvent être confortables à utiliser parfois, mais l'installation d'un bureau à domicile, même petit, peut vous permettre d'avoir l'espace nécessaire pour vous concentrer sur votre travail et vous aider à vous sentir plus motivé. De plus, c'est votre propre espace, que vous pouvez personnaliser comme vous le souhaitez.

Ilir en Europe : “Le meilleur conseil pour travailler efficacement est d'avoir un bureau installé quelque part dans votre maison où vous pouvez travailler tranquillement sans aucune distraction.”

6. Communiquez : Vos collègues ou vos clients ne seront pas à vos côtés pour comprendre les sentiments derrières votre message, alors soyez clair, direct et honnête ; c'est un must lorsque vous travaillez en ligne. Les messages vocaux peuvent être utiles pour vous permettre de faire entendre le ton de votre voix, et n'oubliez pas de toujours utiliser plus de mots si nécessaire pour faire passer votre message. Vous ne pourrez pas rencontrer ces personnes en face à face pour vous excuser suite à un éventuel malentendu.

Greg en Asie : “Au sein de mon équipe, nous avons convenu que toute personne travaillant à domicile doit annoncer dans le groupe de travail quand elle commence et quand elle arrête de travailler et s'assurer que son statut est correctement mis à jour. Ce qui est important, c'est que chaque membre de l'équipe soit disponible ou trouve un moyen d'être contacté pendant les heures de travail.”

7. Demander le soutien de sa famille : Vous avez peut-être des enfants ou d'autres personnes à charge qui vivent avec vous. Peut-être devez-vous faire la cuisine, le ménage, vérifier les devoirs et, bien sûr, leur donner de l'amour et de l'attention. Cela ne semble pas être un travail facile, et ça ne l'est pas. Mais il y a des moyens de s'en sortir - demandez à votre partenaire ou à votre famille de vous donner un coup de main.

Jarred Wynn de Binance Charity, aux États-Unis : “Le travail à domicile a poussé mes capacités d'organisation à leurs limites. Alors qu'avant mes journées étaient moins structurées, j'ai dû créer un horaire cohérent non seulement pour moi mais aussi pour mes trois enfants ! J'insiste auprès de tous ceux qui liront ceci, que c'est une occasion de vous rapprocher de votre famille et de réaliser ce qui est le plus important pour vous. J'essaie personnellement de consacrer 25 % de ma journée à mes enfants et à être plus proche d'eux en raison de cette pandémie, et j'espère qu'après, nous serons plus forts qu'avant.”

8. Fixer des limites avec la famille : Ce n'est pas parce que vous travaillez à domicile que vous avez beaucoup de temps à consacrer aux tâches ménagères pendant votre journée de travail. Il est utile de fixer des horaires précis pour travailler sans interruption. Si vous n'avez pas de bureau ou de pièce réservée au travail, faites preuve de créativité en plaçant des barrières invisibles (ou visibles, comme des chaises) pour représenter votre espace sacré, en établissant une règle claire pour les membres de votre famille. Si c'est possible, fixez des petites pauses prédéterminées, réparties tout au long de la journée, pour vous aider à gérer votre temps et vos tâches.

Ilir : “Le virus a compliqué un peu plus le travail à la maison, car maintenant toute ma famille est réunie à la maison en même temps et le bruit devient parfois très fort ! Mais il faut continuer, car nous ressentons tous les difficultés, surtout ceux qui ont de jeunes enfants. La situation ne durera pas éternellement. Nous allons tous nous remettre à travailler normalement !”

9. Concentrez-vous sur la productivité plutôt que sur les heures de travail : Il existe de nombreuses applications de productivité sur l'app store de votre téléphone que vous pouvez utiliser pour vous aider à faire le suivi de vos priorités quotidiennes et hebdomadaires, et suivre vos progrès. Il existe également de nombreux types d'outils de collaboration en équipe. Bien qu'il n'existe pas d'outil parfait, il y en a beaucoup de bons - il suffit de les essayer avec votre équipe.

Martyn en Asie : “Nous avons intégré le travail à distance dans notre flux de travail dès le début. Cela tient en partie à notre choix de logiciels, comme Google Docs et Figma, mais c'est aussi un état d'esprit. Lorsque votre équipe est répartie dans le monde entier, vous devez vous habituer à de nouveaux modes de communication et de collaboration. Rien de tel que de pouvoir appeler par vidéo quelqu'un d'un autre continent et retoucher ensemble les mêmes graphiques (et griffonner des memes en temps réel est un voyage en soi).”

10. Prenez toujours des mesures pour protéger votre ordinateur de travail et les informations de votre entreprise : Gardez vos logiciels de sécurité à jour sur votre ordinateur de travail et utilisez toujours des mots de passe forts et spécifiques sur tous vos appareils et applications. Ne laissez jamais votre ordinateur déverrouillé et sans surveillance lorsque vous utilisez des espaces de travail partagés ou des espaces publics. En général, laissez-vous guider par les protocoles de sécurité de votre employeur, car votre maison est devenue une extension de votre bureau.

Natia : “Vue de mon bureau avec mon collègue Charlie, en route vers la cuisine pour quelques collations 🤣🤣🤣”

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