Letzten Monat habe ich etwas auf einer ausländischen Website gekauft. Nachdem die Zahlung erfolgreich war, bekam ich sofort eine Benachrichtigung über die Abbuchung aufs Handy. Ich warf einen kurzen Blick darauf und dachte, alles sei in Ordnung. Als dann die Abrechnung kam, war der Betrag einige Euro höher als in der SMS.

Mein erster Gedanke war, dass mir zu viel berechnet worden war. Erst nach längerem Suchen stellte ich fest: Der Betrag in der SMS war nur ein Schätzwert. Im Moment der Kartenzahlung berechnet die Bank anhand des Wechselkurses zum Zeitpunkt der Autorisierung zunächst einen ungefähren Betrag und schickt ihn dir. Der tatsächliche Umrechnungskurs steht erst fest, wenn der Händler die Zahlung einreicht und das Kartennetzwerk sie abrechnet. Maßgeblich ist letztlich der verbuchte Betrag.

Außerdem legen die verschiedenen Kartennetzwerke den Wechselkurs nicht am selben Tag fest: Visa und Mastercard verwenden inzwischen meist den Kurs zum Zeitpunkt der Transaktion, während JCB weiterhin den Tag der Einreichung zugrunde legt. Bei ein und derselben Zahlung kann der verbuchte Betrag also je nach verwendeter Karte unterschiedlich ausfallen.

Seitdem halte ich mich an eine kleine Routine. Wenn der Betrag in der SMS nicht mit dem auf der Abrechnung übereinstimmt, prüfe ich die folgenden Punkte der Reihe nach:

Erstens: Prüfen, ob die Differenz auf eine zusätzliche Gebühr für die Auslandszahlung zurückgeht. Nicht sofort an Kartenmissbrauch denken – bevor du die Karte sperrst, solltest du erst einmal nachsehen.

Zweitens: Das Transaktionsdatum und das Buchungsdatum auf der Abrechnung vergleichen. Je nachdem, wie viele Tage dazwischenliegen, können unterschiedliche Wechselkurse gelten.

Drittens: Vor größeren Ausgaben das Wechselkurs-Tool auf der Website des Kartennetzwerks nutzen, um einen Richtwert zu bekommen. So hast du einen Anhaltspunkt und siehst auf einen Blick, wie stark der Betrag auf der Abrechnung davon abweicht.

Viertens: Beim Abgleichen zählt nur der verbuchte Betrag. Der SMS-Betrag dient lediglich als Orientierung – verwende ihn nicht als endgültigen Betrag für deine Buchhaltung.

Im Alltag vergleiche ich die Abrechnungswege und Wechselkosten meiner verschiedenen Karten miteinander. Mit PayAll kann ich zum Beispiel die Abrechnungswege und Einsatzbereiche verschiedener Karten vergleichen und dann entscheiden, welche ich für die jeweilige Zahlung verwende. (Hinweis zu verbundenen Inhalten: Ich stehe in einer geschäftlichen Verbindung zu PayAll.)

Ist es dir auch schon passiert, dass der Betrag in einer SMS nicht mit dem auf der Abrechnung übereinstimmte? Was war damals dein erster Gedanke?

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