Ein Projektpräsentations-PPT ist noch nicht fertig überarbeitet, aber die Person muss schon los. Kann das Handy die Arbeit weiter vorantreiben, damit am Ende brauchbare Dateien vorliegen? Die Aufgabenfortsetzung, die auf der Huawei XiaoYi Work-Website dargestellt wird, zielt genau auf den Moment ab, in dem diese Art von Arbeit von dem Gerät unterbrochen wird.
Die Website positioniert XiaoYi Work als KI-Arbeitsassistent für Büroarbeit, Code-Entwicklung und kreative Erstellung und bietet einen Windows-Download sowie einen Einstieg zur Voranmeldung für die HarmonyOS-Version. „Hilf mir, die Projektpräsentation-PPT zu optimieren“ ist ein offizielles Beispiel für eine Aufgabe. Entlang dieses Beispiels lässt sich erkennen, wie es die Arbeit organisiert. Im Folgenden folgt eine Auslegung der Produktmechanik; praktische Tests der Aufgaben wurden noch nicht durchgeführt.
[Zuerst ein Ziel übergeben, dann ansehen, wie es ausgeführt wird]
„„Optimieren Sie PPT“ ist noch keine vollständige Abforderung. Muss man doppelte Seiten löschen oder die Reihenfolge der Präsentation anpassen? Welche Kennzahlen im Business dürfen nicht verändert werden? Erfolgt die Präsentation an das Projektteam oder an das Management? Diese Bedingungen bestimmen direkt, wie ein Ergebnis aussehen muss, um als qualifiziert zu gelten.
Angenommen, die Aufgabe besteht darin, Geschäftsdaten beizubehalten, den Fortschritt und Risiken hervorzuheben und redundanten Inhalt zu reduzieren: Zuerst müssen diese Anforderungen vom Nutzer klar formuliert werden. Laut Beschreibung auf der offiziellen Website wird XiaoYi Work die Aufgabe anschließend eigenständig in Teilaufgaben zerlegen, Schritte planen und die passenden Tools aufrufen, um die Ausführung voranzutreiben. Der Status des Aufgabenschritts ist einsehbar, und wichtige Meilensteine werden vom Nutzer geprüft.
Beachten sollte man insbesondere diese Art der Übergabe: Was der Nutzer liefert, ist nicht mehr nur ein Text zur sprachlichen Überarbeitung, sondern ein Arbeitsziel, das fortlaufend fertiggestellt werden muss. Die KI organisiert und treibt die Schritte voran, der Mensch definiert die Anforderungen und trifft die entscheidenden Bewertungen. Die Schritte sind schön aufgelistet – aber ob die finale Berichtdatei verwendet werden kann, muss man getrennt betrachten.
[Das Smartphone übernimmt die Aufgabe, der Computer stellt Dateien und Tools bereit]
Auf der offiziellen Website wird eine konkrete Verbindungsart genannt: Wenn man mit der Smartphone-Version von XiaoYi Work den Computer verbindet, kann man die Aufgabe aus der Ferne fortsetzen, Fortschrittsbenachrichtigungen erhalten und die Dateien und Tools auf diesem Computer verwenden. Die nach Abschluss erstellten Dateien und Ergebnisse werden automatisch synchronisiert, und das Smartphone kann außerdem mit mehreren Computern verbunden werden.
Wenn man es in das PPT-Szenario überträgt, können das Original und die benötigte Software weiterhin auf dem Computer liegen. Sobald die Person den Arbeitsplatz verlässt, wird das Smartphone zum Einstieg, um den Fortschritt einzusehen, weiter zu kommunizieren und die Ergebnisse zu bestätigen. Mit diesem Design soll gelöst werden, dass man nicht die ganze Zeit vor demselben Bildschirm bleiben muss; daraus kann man nicht ableiten, dass alle Berechnungen auf das Smartphone verlagert wurden.
XiaoYi Work bietet außerdem zwei Ausführungsumgebungen: Cloud-Computer und lokale Computer. Laut offizieller Website basiert die Auswahl darauf, welche Software, Dateien und Arbeitsumgebungen die Aufgabe benötigt. Wenn für die Aufgabe lokale Ressourcen oder bestimmte Software erforderlich sind, beeinflusst die Frage, ob auf diese Ressourcen zugegriffen werden kann, die Ausführung; bei Aufgaben, die in der Cloud bearbeitet werden, hängt es davon ab, ob die Cloud die entsprechenden Voraussetzungen mitbringt.
Daher hat „gerätübergreifend“ den Unterschied in der Ausführungsumgebung nicht aufgehoben. Der lokale Modus ist auch nicht automatisch gleichbedeutend mit vollständiger Offline-Nutzung; man kann daraus außerdem nicht ableiten, dass lokale Aufgaben auch nach dem Abschalten des Computers weiterlaufen können. Vor der Nutzung muss man bestätigen, auf welchem Gerät die Aufgabe tatsächlich ausgeführt wird und von welchen Dateien und Software sie abhängt.
[Nachdem die Datei erstellt ist, ist die Arbeit noch nicht fertig]
Eine PPT erhalten heißt nur, dass eine Datei entstanden ist. Wurden die Geschäftszahlen vielleicht falsch geändert? Beim Löschen doppelter Seiten wurde dann auch das Risiko- bzw. Hinweismanagement mit gelöscht? Passt die Struktur zu dieser Präsentation? Diese Fragen entscheiden darüber, ob sie in die nächste Sitzung aufgenommen werden kann.
Die Aufgabe kann auch früher auf Hindernisse stoßen: Dateien lassen sich nicht öffnen, Tools sind nicht verfügbar – die Ausführung wird blockiert. Oder die Zielsetzung ist unklar: Selbst wenn Änderungen fertiggestellt werden, kann es sein, dass sie in die falsche Richtung gehen. Dass die offizielle Website die Anordnung vorsieht, wichtige Meilensteine vom Nutzer prüfen zu lassen, zeigt, dass die Bestätigung durch den Menschen weiterhin Teil der Aufgaben-Kette ist.
Ein weiteres leicht misszuverstehendes Wort ist „Experte“. Auf der offiziellen Website steht, dass Experten je nach Bedarf für die Zusammenarbeit ausgewählt werden, aber auf dieser Seite wird nicht erklärt, woraus genau ein „Experte“ besteht. Man darf es daher nicht direkt als ein Team aus echten Personen verstehen, das die Arbeit übernimmt. Der Download- und Buchungs-Einstieg bedeutet auch nicht, dass alle Funktionen für alle Konten bereits verfügbar sind.
XiaoYi Work schlägt eine sehr konkrete Arbeitsweise vor: Der Computer liefert die Ausführungsbedingungen, das Smartphone setzt den Prozess fort, die KI treibt die Schritte voran, und der Nutzer bestätigt Richtung und Ergebnisse. Wie viel Zeit man sparen kann, indem man nicht ständig am Computer bleibt, hängt davon ab, ob man nach dieser Kette aus einer einzigen Rohvorlage problemlos das richtige, editierbare und mit wenig Nacharbeit verbundene Endprodukt erhält.
Nur zu Forschungs- und Lernzwecken, stellt keine Anlageberatung dar.