تعمل تذكرة فيلوسيتي على سد فجوة كبيرة في الأعمال، والطريقة التي تتبعها مختلفة حقًا عن أي شيء آخر في مجال برامج الفوترة حاليًا.
تعتبر الفوترة واحدة من تلك المهام التي يجب على كل عمل خدمي التعامل معها لكن لا أحد يستمتع بها فعلاً.
كتابة الاقتباسات، تنسيق الإيصالات، حساب العناصر، الحصول على العلامة التجارية الصحيحة، كل ذلك يستغرق وقتًا يفضل معظم أصحاب الأعمال قضاؤه في العمل الفعلي.
ما هي تذكرة فيلوسيتي ومن أنشأها
تذكرة فيلوسيتي هي منتج SaaS في مراحله الأولى تم تطويره بواسطة The Merkle, LLC، وهي فريق تطوير ويب وتسويق يركز بشدة على التكنولوجيا، العملات الرقمية، والذكاء الاصطناعي.
تم تصميم المنتج خصيصًا لشركات الخدمات، والمستقلين (freelancers)، والمقاولين، والوكالات، والمهن/التخصصات التجارية، والاستشاريين—الذين يحتاجون إلى إنشاء فواتير وبوالص وأوامر شراء وعروض أسعار وتقديرات وإيصالات بشكل سريع وبدون أن ينغمسوا في حقول النماذج وإدخال البيانات يدويًا.
الوعد الأساسي بسيط ويستحق أخذه بجدية: صف وظيفة بلغة بسيطة، وVelocity Ticket تنشئ مستندًا كاملًا بتنسيق احترافي في دقائق. ليس قالبًا أوليًا فوضويًا لا يزال عليك تعبئته يدويًا. مسودة مكتملة تتضمن البنود والإجماليات والتنسيق الصحيح، وجاهزة للمراجعة والإرسال.
هذا النوع من تحسين سير العمل يبدو تقريبًا جيدًا لدرجة يصعب تصديقه إلى أن تجلس فعليًا وتستخدمه.
بدء الاستخدام يستغرق بضع دقائق فقط
الخطوة 1: زيارة الموقع/تشغيل التطبيق
عملية الإعداد مصممة لتكون سلسة بلا احتكاك متعمد. ادخل إلى موقع الويب، انقر على جرّب مجانًا، وسجّل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. هذا هو كل ما في عملية الإعداد.
لا يوجد نموذج تسجيل طويل، ولا يلزم بطاقة ائتمان للوصول إلى المستوى المجاني، ولا يوجد برنامج تعليمي تجلس من خلاله قبل أن تتمكن من فعل أي شيء مفيد.
بعد تسجيل الدخول، تنتقل إلى لوحة التحكم، وهي المحور الرئيسي الذي يحدث فيه كل شيء. ومن هنا، يؤدي النقر على خيار Auto إلى إظهار النطاق الكامل لأنواع المستندات التي يمكنك إنشاؤها: فواتير، عروض أسعار، تقديرات، بوالص، إيصالات، والمزيد.
الواجهة نظيفة وسهلة، ومبنية على فكرة أن بإمكانك وصف ما تحتاجه بلغة بسيطة ثم ترك الأداة تتولى الباقي.
من الوصف إلى PDF مصقول
الخطوة 2: كيفية تجهيز المستند
إليك كيفية اكتمال مستند نموذجي في Velocity Ticket، ومن المفيد المرور به خطوة بخطوة لأن سرعته مذهلة فعلًا بمجرد أن تفهم التدفق.
تبدأ على لوحة التحكم عبر وصف الوظيفة بلغة بسيطة. تخيل الأمر كما لو أنك تشرح العمل لعميل: ما الذي تم، وما المواد التي تم استخدامها، وأي تفاصيل ذات صلة عن العميل أو المشروع.
تمنحك Velocity Ticket أيضًا خيار إرفاق الصور إذا كنت تريد تضمين توثيق بصري، ويمكنك إضافة سياق العميل قبل إنشاء المستند.
لا يتطلب أي شيء مما سبق تنسيقًا خاصًا أو كلمات مفتاحية محددة. اللغة الطبيعية هي المُدخل.
انطلاقًا من هذا الوصف، تنشئ Velocity Ticket مسودة مستند كاملة. يتم توليد البنود (Line items)، وحساب الإجماليات، ثم يخرج كل شيء بتنسيق احترافي.
يصل كل مستند جديد إلى حالة Generated أولًا، وهي في الأساس مساحة انتظار تمنحك فرصة مراجعة المسودة قبل القيام بأي شيء بها.
هذا قرار تصميم ذكي، يعني أن الذكاء الاصطناعي يقوم بالجزء الأكبر من العمل بينما تحتفظ أنت بالتحكم الكامل فيما يتم إرساله فعليًا إلى العملاء.
إذا احتجت إلى أي تعديل، لديك مساران. «Buddy» هو مساعد التحرير باللغة الطبيعية الذي يتيح لك طلب التغييرات بطريقة محادثة؛ يمكنك أن تطلب منه تعديل بند، تغيير معدل الضريبة، أو تحديث تفاصيل المستلم فقط عبر وصف ما تريده.
التعديل اليدوي هو البديل لمن يفضّل الدخول مباشرة إلى الحقول وإجراء التغييرات بنفسه.
تفاصيل المستلم والبنود (line items) والضريبة والملاحظات والعلامة التجارية كلها قابلة للتعديل على مستوى الحقل. يتوفر الخياران من نفس المحرر، والتبديل بينهما سلس.
عندما يبدو المستند صحيحًا، تقوم بحفظه وتنزيل PDF مصقول وجاهز للإرسال إلى العميل. تبقى المستندات المحفوظة ضمن لوحة التحكم الخاصة بك، ويمكن البحث فيها بالكامل وتعديلها إذا احتجت للعودة إليها لاحقًا.
فهم حالات مستندات Velocity Ticket
تحافظ Velocity Ticket على إدارة المستندات بشكل نظيف عبر منح كل مستند حالة واحدة فقط في أي وقت. تعني كلمة «Generated» أن الذكاء الاصطناعي أنشأ مسودة وأنها أصبحت قيد المراجعة.
تعني «Saved» أنك راجعته وأجريت أي تعديلات ضرورية ثم جعلته نهائيًا. أما «Archived» فتعني أن المستند مخفي عن عرضك النشط لكنه لم يُحذف.
الأمر المهم الذي يجب فهمه هو أن حفظ المستند ينقله من Generated إلى Saved، ولا ينشئ نسخة مكررة منه أو نسخة عبر علامات تبويب.
يبقى المستند تحت حالة Generated حتى تنقر على حفظ. بعد ذلك، يعيش في حالة Saved ويظل قابلاً للتعديل والتنزيل متى احتجت إليه.
نظام الحالة واضح وسهل بمجرد أن تفهمه، ويساعد لوحة التحكم على البقاء منظّمة حتى مع نمو حجم المستندات لديك.
التسعير، المستوى المجاني، وماذا ستحصل عليه قبل دفع أي شيء
باقة المستوى المجاني في Velocity Ticket قابلة للاستخدام فعليًا حقًا، وليست مجرد معاينة مخفّضة مصممة لإحباطك لدفعك للترقية فورًا.
تحصل الحسابات المجانية على 20 مستندًا كل 30 يومًا، مع إعادة ضبط العداد في تاريخ محدد لحسابك بدلًا من تاريخ تقويمي ثابت. وبالنسبة لفرِيلانسَر أو شركة خدمات صغيرة بحجم متوسط من الفوترة، فإن 20 مستندًا شهريًا تغطي جزءًا ذا معنى من العمل الحقيقي.
إذا كنت تحتاج إلى المزيد من المستندات قبل وصول تاريخ إعادة الضبط، فهناك خطط مدفوعة متاحة عبر قسم Billing في المنصة، وتتيح لك مواصلة إنشاء المستندات دون انتظار إعادة ضبط العداد. يتبع هيكل التسعير نموذج SaaS قياسي: ابدأ مجانًا وادفع عندما تحتاج إلى المزيد من السعة.
بالنسبة لشركات الخدمات التي تقضي ساعات كل شهر في الفواتير والعروض الورقية وأعمال الفوترة، تستحق Velocity Ticket التجربة حتى على باقة المستوى المجاني وحدها.
يمثل الجمع بين إنشاء المحتوى باللغة الطبيعية، وسير عمل تحرير نظيف، وإخراج PDF يبدو احترافيًا وليس مُجمّعًا من قالب أساسي خطوة حقيقية إلى الأمام مقارنةً بما هو موجود حاليًا في هذا المجال.
إخلاء مسؤولية: هذا ليس نصيحة تداول أو استثمار. قم دائمًا بإجراء بحثك قبل شراء أي عملة مشفرة أو الاستثمار في أي خدمات.
تابعنا على تويتر @themerklehash للبقاء على اطلاع بأحدث أخبار الكريبتو وNFT والذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني والميتاڤيرس!
ظهر مقال «Velocity Ticket يطلق كأداة فواتير مدعومة بالذكاء الاصطناعي تحتاجها كل شركة خدمات في 2026» أولًا على موقع The Merkle News.